Обращение оформляется в письменном виде с указанием наименования государственного органа, либо фамилии, имени, отчества соответствующего должностного лица, либо должности соответствующего лица, а также своей фамилии, имени, отчества (последнее при наличии), почтового либо электронного адреса, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, изложение сути предложения, заявления или жалобы, подпись и дата.

Вместе с обращением гражданин может представить в департамент документы и материалы, имеющие значение для рассмотрения данного обращения.

Обращения направляются в Департамент следующими способами:

1) доставка гражданином лично;

2) доставка курьером под расписку;

3) направление обращения по электронному адресу: E-mail: dtdh@adm44.ru;

4) направление заказным письмом с уведомлением о вручении.

По требованию гражданина работник департамента, осуществляющий регистрацию обращения, делает отметку на втором экземпляре обращения. В отметке на экземпляре заявителя содержатся дата регистрации обращения, номер регистрации и подпись работника департамента, осуществившего регистрацию.

ВНИМАНИЕ!!!

Обращение, поступившее в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральными законами от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации", от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

В обращении гражданина, направляемого через сайт департамента В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ указывается фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.